Huber Technology España, S.L.

Política de privacidad

Política de privacidad de HUBER Technology España, S.L.U.

Nos tomamos la privacidad en serio

La protección de su privacidad al procesar datos personales es importante para nosotros. Cuando visita nuestra web, nuestros servidores almacenan la dirección IP de su proveedor de internet, la web desde la cual nos visita, las webs que visita, la fecha y la duración de la visita. Esta información se requiere para asegurar técnicamente la transmisión entre webs y el funcionamiento del servidor. No hay un mayor análisis ni procesamiento de esos datos.

Si nos facilita datos a través de un formulario de consulta esta información se guardará como parte de los backup en nuestros servidores. Sus datos se utilizarán únicamente para gestionar su solicitud. Sus datos se tratarán de forma confidencial. No facilitamos ningún dato a terceras partes.

Datos personales

Los datos personales son información vinculada a usted. Incluye su nombre, dirección y correo electrónico. Usted no tiene que facilitar información personal para visitar nuestra web. En algunos casos puede que necesitemos su nombre y dirección de forma que le podamos facilitar la información sobre nuestros productos y servicios y/o dar respuesta a alguna solicitud de su parte. En esos casos le informaremos, y adicionalmente, guardaremos únicamente la información facilitada de forma automática o voluntaria.

Unicamente recabamos los datos necesarios para prestar el servicio. Podemos solicitarle información adicional, que naturalmente es voluntaria. Siempre que le solicitemos información personal lo haremos para prestarle nuestros servicios.

Datos no personales almacenados de forma automática

Cuando visita nuestra web guardamos cierta información por motivos técnicos y administrativos. Estos son: tipo y versión del navegador empleado, fecha y hora del acceso así como la dirección IP.

Esta información se trata de forma anónima únicamente con fines estadísticos para mejorar nuestros servicios online. Esta información anónima se guarda de forma separada a cualquier dato personal y no se asigna a personas individuales. Esto quiere decir que sus datos personales están permanentemente protegidos.

Cookies

Cuando visita nuestra web puede que guardemos información en su PC en forma de cookies. Las cookies son pequeños ficheros transferidos de un servidor de internet a su navegador y guardadas en su disco duro. Únicamente se almacena la dirección del protocolo de internet, ningún dato personal. Esta información almacenada en las cookies le permite reconocerlo la próxima vez que visite nuestra web, facilitando su uso.

También es posible que visite nuestra web sin aceptar cookies. Si no quiere que su PC sea reconocido la próxima vez que visite nuestra web, puede declinar el uso de cookies cambiando los ajustes de su navegador. El procedimiento para llevarlo a cabo lo puede encontrar en las instrucciones de su navegador de internet. Si declina el uso de cookies debe considerar que puede conllevar restricciones en el uso de algunas áreas de nuestras webs.

Uso de YouTube

Usamos YouTube para videos insertados. Como la mayor parte de las webs, YouTube usa cookies para recabar información de los visitantes de su web y conectar con la red DoubleClick de Google. Nuestros videos están insertados en un modo privado mejorado, de forma que cuando los visualiza no se pasa información del visitante a YouTube. Únicamente cuando inicia la visualización de un video puede desencadenar el procesamiento de datos. No tenemos influencia sobre esto. Para más información acerca de la política de privacidad de YouTube, diríjase al siguiente link: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Uso del servicio de análisis web Matomo

Usamos el servicio de análisis web Matomo (anteriormente "PIWIK") en nuestra web. Matomo usa cookies para este análisis. Las cookies son pequeños ficheros de texto que se almacenan en su PC y que permiten un análisis del uso que hace de la web.

La información generada por las cookies, como tiempo, lugar y frecuencia de visita, incluyendo su dirección IP, se transmite a nuestro servidor PIWIK y allí se almacena. Su dirección IP se tratará de forma anónima en este proceso de forma que usted permanece anónimo como usuario ante nosotros. La información acerca del uso de la web generada por la cookie no se revelará a terceros. Puede prevenir la instalación de cookies configurando adecuadamente su navegador. Sin embargo puede que no sea posible navegar por todas las áreas de nuestra web.

Si no estuviese de acuerdo con el almacenamiento y análisis de esta información acerca de su visita, pulse en el siguiente link. Como resultado se guarda en su navegador una opt-out cookie, que quiere decir que PIWIK no recabará información alguna acerca de su visita. Por favor considere que si borra las cookies en la configuración de su navegador es posible que la opt-out cookie sea borrada por PIWIK y reactivada por usted.

Seguridad

Hemos tomado medidas de seguridad tanto técnicas como administrativas para proteger la pérdida, manipulación, destrucción y acceso no autorizado a sus datos personales. Todos nuestros trabajadores así como nuestros proveedores de servicios están obligados al cumplimiento de las leyes de protección de datos en vigor.

Siempre que recabemos información personal será encriptada antes de ser transferida. Esto quiere decir que sus datos no podrán ser usados por terceros. Nuestra seguridad está sujeta a un proceso de revisión y mejora continua y nuestra declaración de privacidad se actualizan para reflejar los últimos requerimientos y tecnologías empleadas.

Su derecho de acceso y oposición a la información

Por favor póngase en contacto en cualquier momento con nosotros si quiere tener conocimiento de los datos personales que de usted guardamos. De forma adicional puede retirar su permiso para que recojamos y procesemos sus datos personales. En ambos casos póngase en contacto directamente con nosotros.

Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar en caso necesario nuestra Política de Privacidad. Estará siempre disponible en nuestra web una copia actualizada del documento.

 
La información adicional relacionada con asuntos particulares está disponible a través de nuestro responsable de protección de:

   Mr. Christian Volkmer
   Projekt 29 GmbH & Co. KG
   Trothengasse 5
   93047 Regensburg
   Germany
   +49 941 29 86 93 0
   +49 941 29 86 93 16
   anfragenprojekt29de
   www.projekt29.de

 

Obligación para el tratamiento de datos conforme al Art 13 RGPD

Con esta declaración de protección de datos queremos informarle acerca de la forma en la que los datos personales se procesan en nuestra empresa así como de los derechos y obligaciones a las que tiene derecho según el Art 13. Del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1. ¿Quien es el responsable del tratamiento de los datos y con quien puede ponerse en contacto?

Empresas responsables:     Asesor de protección de datos:
   HUBER SE
   Industriepark Erasbach A1
   92334 Berching
   Germany
   +49 8462 201-0
  infohuberde
Huber Technology España, S.L.U.
C/ Pollensa, 2 - EDIFICIO ARTEMISA
PL. Baja – Oficina 5
E-28290 LAS ROZAS DE MADRID (Madrid)
España
+34 91 630 49 94
infohuberes
   Christian Volkmer
   Project 29 GmbH & Co. KG
   Ostengasse 14
   93047 Regensburg
   Germany
   +49 941-2986930
   c.volkmerprojekt29de

2. ¿Qué datos son objeto de tratamiento y de dónde proceden?

Tratamos los datos recibidos de usted al inicio de una relación contractual o consulta dirigida a nosotros así como dentro del marco de su empleo.

Los datos personales incluyen:

  • Sus datos principales de contacto, en relación con clientes como por ejemplo nombre y apellidos, dirección y otros datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios..
  • Para candidatos y empleados, por ejemplo nombre y apellidos, dirección y otros datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de nacimiento, datos del CV y referencias de trabajos previos, datos bancarios, religión, fotografías.
  • Para socios o colaboradores, por ejemplo el nombre del representante legal, empresa, registro mercantil, CIF, dirección, datos de (correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios.
  • Para visitantes a nuestra empresa registramos su nombre y firma.
  • Para periodistas registramos su nombre, apellidos, correo electrónico y número de fax.

De forma adicional tratamos los siguientes datos personales:

  • Información sobre el tipo y contenido de datos contractuales, datos de pedidos, ventas, historial de clientes, proveedores y documentos de consulta
  • Datos de publicidad y ventas
  • Información sobre la comunicación electrónica con nosotros (dirección IP, datos de acceso)
  • Otros datos recibidos de usted como parte de nuestra relación empresarial (por ejemplo de reuniones con clientes)
  • Datos generados por nosotros de contactos así como otros datos como por ejemplo el uso de las necesidades de los clientes y de análisis de potencial
  • El registro de su consentimiento para recibir por ejemplo el newsletter
  • Fotografías de eventos

3. ¿Para qué tratamos sus datos (finalidad del tratamiento) y sobre qué base jurídica?

Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos en su versión actual:

  • Para el cumplimiento de obligaciones (pre) contractuales (Art. 6 párrafo. 1 letra b RGPD):
    Los datos serán tratados en particular al inicio de una relación contractual o durante la ejecución del contrato con usted.
  • Para el cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6 párrafo. 1 letra c RGPD):
    El tratamiento de sus datos persigue el cumplimiento de varias obligaciones legales como por ejemplo los requeridos por la legislación comercial o fiscal.
  • Para la protección de intereses legítimos (Art. 6 (1) letra f RGPD):
    Debido a un equilibrio de intereses, el tratamiento de los datos más allá del cumplimiento del contrato puede llevarse a cabo para salvaguardar intereses legítimos o de terceras partes. El tratamiento de datos para la protección de intereses legítimos, tiene por ejemplo lugar, en los siguientes casos:
    - Publicidad o marketing (ver punto 4)
    - Gestión del negocio y desarrollo de servicios y productos
    - Mantenimiento de una base de datos de clientes para mejorar el servicio al cliente
    - En relación con disputas legales
    - Envío de información no-promocional y notas de prensas
  • En relación con su consentimiento (Art. 6 (1) (a) RGPD):
    Dónde usted nos haya dado consentimiento para el tratamiento de sus datos, por ejemplo, envío de nuestra newsletter, publicación de fotografías, competiciones, etc.

4. Tratamiento de datos personales para fines publicitarios

Puede oponerse al uso de sus datos personales para fines publicitarios en cualquier momento, de forma total o en situaciones específicas sin incurrir en costes otros que los derivados de los de transmisión a tipos básicos.

De acuerdo con los requerimientos legales en materia de competencia desleal, se nos permite el uso de su correo electrónico facilitado por usted, para el registro de un contrato, para fines publicitarios o bienes o servicios similares. Le facilitaremos sugerencias de productos independientemente de que se haya subscrito a un newsletter.

En caso de que no quiera recibir de nosotros por e-mail estas sugerencias, puede oponerse al uso de su dirección de correo en cualquier momento sin incurrir en costes otros que los derivados de los de transmisión a tipos básicos. Es suficiente el envío de un simple SMS. Cada e-mail que recibe de nosotros incluye siempre un link para excluirse.

5. ¿Quién recibe mis datos?

Cuando utilizamos un tercero como proveedor de servicios para la gestión de pedidos seremos todavía responsables de la protección de sus datos. Terceras partes están obligadas contractualmente a tratar sus datos de forma confidencial y tratarlos únicamente como parte de la prestación de sus servicios. Terceras partes nombradas por nosotros recibirán únicamente los datos necesarios para llevar a cabo sus servicios. Estos son por ejemplo proveedores de TI, necesarios para el funcionamiento y seguridad de nuestros sistemas informáticos así como proveedores de publicidad y listas de correo para nuestras propias campañas de publicidad.

Sus datos serán tratados en nuestra base de datos de clientes que mejora la calidad de los datos de clientes existentes (eliminación de duplicados, dirección desconocida/fallecimiento, cambios de dirección) y permite el enriquecimiento con datos de fuentes públicas.

Estos datos se facilitan a otras empresas dentro del grupo en caso de necesidad para el cumplimiento del contrato. Los datos del cliente se almacenan de forma separada para cada empresa, de forma que nuestra casa matriz actúa como proveedora de servicios para cada una de sus empresas filiales.

En caso de que exista la obligación legal de hacerlo así, los datos se pondrán a disposición de las autoridades y tribunales así como de auditores externos.

De forma adicional, para el inicio y cumplimiento del contrato, aseguradoras, bancos, entidades de crédito y proveedores de servicios pueden llegar a ser los destinatarios de sus datos.

6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?

Procesamos su datos hasta que se termina la relación comercial o hasta el vencimiento de los periodos de retención establecidos (por ejemplo, en línea con la ley mercantil, tributaria o laboral); de forma adicional hasta el fin de cualquier disputa legal en la que los datos se requieren como prueba.

7. ¿Se transfieren datos personales a terceros países?

En principio, no transferimos ningún dato a terceros países. La transferencia en casos individuales tendrá únicamente lugar siguiendo los acuerdos de la Comisión Europea, cláusulas contractuales estándar, garantías apropiadas o donde haya expresado específicamente su consentimiento.

8. ¿Qué derechos a la privacidad tengo?

Tiene el derecho a la información, rectificación, cancelación o restricción al tratamiento de sus datos guardados, el derecho de oposición al tratamiento así como el derecho a la portabilidad de los datos y a reclamar de acuerdo con la ley de protección de datos.

Derecho a la información:
Puede pedir información de hasta qué extremo tratamos sus datos.

Derecho de rectificación:
Si tratamos sus datos que son incompletos o incorrectos usted puede en cualquier momento pedir sean corregidos o completados.

Derecho de supresión:
Puede solicitar la supresión de sus datos en caso de que los tratemos ilegalmente o si su tratamiento interfiere de forma desproporcionada con sus intereses legítimos. Considere que pueden darse situaciones dónde no podemos suprimir sus datos de forma inmediata como por ejemplo en caso de requerimientos legales de almacenamiento.
Independientemente del ejercicio de su derecho a borrar sus datos, borraremos éstos de forma inmediata y completa, siempre que no haya obligación legal de mantenerlos.

Derecho de restricción al tratamiento:
Puede solicitarnos se restrinja el tratamiento de sus datos si:
- Discrepancia en la precisión de los datos durante un periodo de tiempo que nos permite verificar tal precisión.
- El tratamiento de los datos es ilegal, pero rechaza su supresión y a su vez requiere una restricción en su tratamiento,
- No necesitamos los datos nunca más para el fin para el que se facilitaron, pero usted todavía los necesita para sostener o defender una reclamación, o
- Se ha opuesto al tratamiento de los datos.

Derecho a la portabilidad de datos:
Puede solicitarnos le facilitemos en formato electrónico la información que nos ha aportado de forma que la pueda transmitir sin impedimento a otra persona dado que
- Tratamos esa información con su consentimiento que puede ser revocado, o como parte de la prestación de servicios entre nosotros, y
- El tratamiento se realiza por medios automáticos.
Dónde técnicamente sea posible, puede solicitarnos la transferencia de sus datos a otra persona responsable.

Derecho de oposición:
Cuando procesemos sus datos por interés legítimo, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos; esto aplica al perfilado basado en estas normas. En ese caso no continuaremos con el tratamiento de sus datos, a menos que podamos aportar bases legítimas que excedan sus intereses, derechos y libertades, o dónde así se requiera para afirmar, ejercer o defender causas legales. Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para publicidad directa sin aportar motivo alguno.

Derecho a recurrir:
Si considera que con el tratamiento de sus datos se violan las leyes de protección de datos europeas o alemanas, le rogamos se ponga en contacto con nosotros para aclararlo. Tiene también el derecho de ponerse en contacto con la autoridad competente.

Si decide ejercitar cualquiera de los derechos arriba indicados, póngase en contacto con nuestro asesor de protección de datos. En caso de duda acerca de su identidad es posible le solicitemos información adicional para confirmarlo.

9. ¿Estoy obligado a facilitar información?

El tratamiento de sus datos es necesario para completar o cumplir su contrato con nosotros. Si no nos facilita esta información, generalmente tendremos que rechazar el concluir el contrato o no poder completar un contrato en curso y en consecuencia la necesidad de cancelarlo. Sin embargo, no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos si estos no son relevantes o no se requieren legalmente para el cumplimiento del contrato.